MÔ TẢ CÔNG VIỆC
– Đón tiếp những vị khách đến làm việc tại công ty,
– Trực tổng đài diện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối tới đúng địa chỉ
– Sắp xếp trang hoàng ngăn nắp quầy lễ tân
– Đảm bảo cung cấp đầy đủ văn phòng phẩm cho các phòng ban của Công ty, quản lý văn phòng phẩm và đặt mua kịp thời theo yêu cầu của các phòng ban,
– Tiếp nhận thư đến, phân loại và gửi thư hằng ngày,
– Theo dõi an ninh văn phòng và tân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép, phân phát thẻ cho khách hàng,
– Sắp xếp và lên lịch các cuộc họp trong công ty
– Điểm danh hằng ngày nhân viên của Công ty
– Một số công việc khác của quant lý trực tiếp…
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
– Ngoại hình khá, nhanh nhẹn, cẩn thận, giao tiếp tốt;
– Có kinh nghiệm về Lễ Tân Hành Chính
– Bao quát công việc trong phạm vi nhiệm vụ được giao;
– Trung thực, có trách nhiệm với công việc.
– Chủ động xử lý các công việc phát sinh, báo cáo kịp thời cho quản lý các công việc ngoài phạm vi trách nhiệm của bản thân
